+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Правила ведения первичной документации в бухгалтерии

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Первичные документы — основа основ бухгалтерского и налогового учета любого предприятия. По информации из этих документов делают проводки, составляют регистры бухучета, считают налоги и т. Купили или продали товар, получили или оказали услугу, выдали деньги из кассы, возместили кому-то расходы, списали материалы, выдали зарплату — на все должен быть документ: акт, накладная, приходный или расходный ордер, авансовый отчет, платежное поручение и т. Его оформляют в момент операции или сразу после ее завершения. Если документ не оформят или оформят неправильно, это выльется в проблемы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Памятка для сотрудников о предоставлении документов бухгалтерского и налогового учета. Перечень унифицированных форм первичных бухгалтерских документов.

Первичная документация

Без бумажки ты — никто! А с бумажкой — добросовестно и профессионально ведущий свои дела бизнесмен. Или грамотный бухгалтер, который ему помогает. Правильное оформление документов в бухгалтерском учете важно и для формирования данных бухгалтерского учета, и для определения налоговых обязательств организации.

И если вы хотите обезопасить самое дорогое — не относитесь к документам снисходительно, и тщательно изучите, каким требованиям они должны отвечать. Хотя бы почитайте эту статью, для начала! Специалистам бухгалтерских служб, представителям малого бизнеса, которые ведут учет самостоятельно, необходимо знать основные требования к порядку создания, оформления, движения и хранения документов. Документ: зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности п.

Какие документы являются первичными? Первичные документы — это документы, содержащие исходные сведения об операциях, процессах. Это документы, на основании которых делаются бухгалтерские проводки. Первичные учетные документы — это документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни п. Основное требование при их составлении — первичные документы должны быть составлены при совершении фактов хозяйственной жизни, либо сразу после их окончания при наличии такой возможности.

Оформление документов в бухгалтерском учете подразумевает использование как самостоятельно разработанных, так и унифицированных форм. С года применение большинства унифицированных форм не является обязательным. Все формы первичных документов утверждает руководитель организации. В настоящее время обязательны к применению следующие виды унифицированных форм:.

При оформлении унифицированных форм заполняются все предусмотренные строки графы. В случае отсутствие каких-либо показателей в них ставится прочерк. Возможные последствия — непринятие вычетов по НДС и расходов по налогу на прибыль, признание сделки фиктивной мнимой , так как реальность сделки факт доставки материалов, а возможно и само приобретение материалов не подтверждены. Необходимо оформление транспортной накладной.

Унифицированные формы, не обязательные к применению, по-прежнему используются в организациях. Исходя из внутренних потребностей компании, такие формы можно доработать, сделать их более удобными, подходящими для отражения конкретных хозяйственных фактов. При этом необходимо помнить, что просто ссылки на один из альбомов унифицированных форм документов не достаточно. Образцы самостоятельно разработанных форм прилагаются к учетной политике с пояснениями по их заполнению.

Утвердить формы можно и другим локальным нормативным актом. Например, Приказом об утверждении первичных документов. Ссылка на такой приказ должна содержаться в учетной политике. Таких реквизитов всего Некоторые документы, не являющиеся первичными учетными документами, могут использоваться в качестве таковых.

При отражении в расходах арендной платы, такими документами служат договора и акты по аренде. В соответствии со статьями и ГК РФ в таком случае обязательно оформление двухсторонних актов приема-передачи объектов учета. Компания арендует офисное помещение. Документами, на основании которых будет начисляется ежемесячная арендная плата, служат договор аренды и акт приема-передачи арендованного имущества. В соответствии со статьей ГК РФ в качестве первичных документов могут использоваться односторонние акты.

Печать не является обязательным реквизитом, но ее наличие может быть предусмотрено формой первичного документа, утвержденной руководителем организации Письмо Минфина РФ от Должен быть перевод на русский язык, причем перевод построчный. Заверять перевод не требуется Письмо Минфина РФ от Случаи, когда требуется нотариальный перевод, оговорены Гаагской конвенцией года. Стоимостные данные в бухгалтерских документах допустимо отражать в рублях, валюте, условных единицах.

Для сравнения — в налоговом учете требование заполнять счета-фактуры при расчетах в рублях только в рублях установлено Постановлением Правительства от Электронный документ должен содержать все обязательные реквизиты учетных документов и электронную подпись ЭП. Электронная подпись бывает трех видов — простая, усиленная неквалифицированная, усиленная квалифицированная.

В отличие от приказа о праве подписи, доверенность на подпись первичных документов может быть выдана и гражданину, не являющемуся сотрудником организации. График документооборота — это описание в виде схемы или таблицы процедуры создания, движения, обработки и хранения документов. График может утверждаться как приложение к учетной политике, так и в виде локального нормативного акта.

В последнем случае в учетной политике должна быть ссылка на такой акт. Пример оформления графика документооборота также можно посмотреть в нашей статье про учетную политику.

Ведение журнала учета первичных документов — это скорее правило рационального документооборота, а не бухгалтерского учета. Советуем вести такой журнал и в том случае, когда бухгалтерский учет ведется без использования бухгалтерской программы.

При использовании, например, программы 1С, журнал учета документов можно сформировать и распечатать в любой момент. В бухгалтерском учете, в отличии от налогового, возможно отражение факта хозяйственной жизни при отсутствии первичных документов, при условии, что они поступят позже.

В таком случае факт хозяйственной жизни отражается в учете в оценочном значении. При поступлении документа ранее сделанная проводка не сторнируется, а лишь корректируется на дату поступления документа. Исключение из такого порядка — документы по посредническим сделкам. Посредник должен передать все документы по сделке. Если отчет по сделке оформлен с ошибками, либо неточностями, возражение доверитель может предъявить лишь в течение 30 дней со дня получения отчета статьи , ГК РФ.

Оформление документов в бухгалтерском учете сопровождается иногда ошибками и неточностями. В таком случае потребуются исправления. Исправления запрещены только в кассовых и банковских документах например, бумажных платежных поручениях. Во все остальные документы можно вносить изменения. Печать ставить не нужно. Исключение — исправления на листке нетрудоспособности, которые заверяются печатью.

Вносить исправление должен сотрудник, составивший документ. Если это не возможно, например, человек уволился, тогда исправление производит вновь принятый на должность сотрудник, либо его непосредственный руководитель.

Порядок хранения документа определен Приказом Минкультуры от Ответственным за организацию хранения документов является руководитель.

Бухгалтерские документы можно уничтожить, если истек их срок хранения п. Решение об уничтожение принимает экспертная комиссия, которая может создавать ежегодно, а может действовать на постоянной основе. На основании экспертизы документов сначала составляются предложения о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, а затем непосредственно акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. В акт включаются документы, срок хранения которых истек к 1 января года, в котором составляется акт.

Санкции предусмотрены за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской финансовой отчетности. При этом необходимо учесть тот факт, что при проверке под отсутствием первичных документов будет пониматься и тот случай, когда документы есть, их достаточное количество, но они оформлены по формам, которые не утверждены.

Налоговая ответственность за не обеспечение сохранности первичных документов установлены и НК РФ статья :. Таким образом, в основе налогового учета лежат первичные документы, включая бухгалтерские справки.

Требования к оформлению первичных документов установлены ст. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

На основе первичных документов производится обобщение информации. Данные налогового учета — данные, которые учитываются в разработочных таблицах, справках бухгалтера и иных документах налогоплательщика, группирующих информацию об объектах налогообложения.

Формирование данных налогового учета предполагает непрерывность отражения в хронологическом порядке объектов учета для целей налогообложения в том числе операций, результаты которых учитываются в нескольких отчетных периодах либо переносятся на ряд лет. При этом аналитический учет данных налогового учета должен быть так организован налогоплательщиком, чтобы он раскрывал порядок формирования налоговой базы.

Вместе с тем налоговым законодательством установлено, что система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно, исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета, то есть применяется последовательно от одного налогового периода к другому. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом распоряжением руководителя.

Налоговые и иные органы не вправе устанавливать для налогоплательщиков обязательные формы документов налогового учета. Изменение порядка учета отдельных хозяйственных операций и или объектов в целях налогообложения осуществляется налогоплательщиком в случае изменения законодательства о налогах и сборах или применяемых методов учета. Решение о внесении изменений в учетную политику для целей налогообложения при изменении применяемых методов учета принимается с начала нового налогового периода, а при изменении законодательства о налогах и сборах не ранее чем с момента вступления в силу изменений.

Такая документация в процессе хозяйственной деятельности предприятия называется первичным учетом. Основные требования к документам изложены в Федеральном законе от 21 ноября г. В последнем случае, согласно п. Запрещается использовать для записей простой карандаш, так как такая запись очень легко может быть уничтожена или заменена другой без видимых следов таких действий.

В этом случае покупатель вправе предъявить продавцу претензии за несвоевременную поставку товара по согласованной в договоре цене или за отказ от поставки по этой цене. Кроме того, не исключена возможность утраты товара по вине третьих лиц. В соответствии с п. Положением по ведению бухгалтерского учета п. Но предоставляет возможность бесплатного использования.

Первичные документы бухгалтерского учета: виды, классификация, требования

Без бумажки ты — никто! А с бумажкой — добросовестно и профессионально ведущий свои дела бизнесмен. Или грамотный бухгалтер, который ему помогает. Правильное оформление документов в бухгалтерском учете важно и для формирования данных бухгалтерского учета, и для определения налоговых обязательств организации. И если вы хотите обезопасить самое дорогое — не относитесь к документам снисходительно, и тщательно изучите, каким требованиям они должны отвечать. Хотя бы почитайте эту статью, для начала! Специалистам бухгалтерских служб, представителям малого бизнеса, которые ведут учет самостоятельно, необходимо знать основные требования к порядку создания, оформления, движения и хранения документов.

Первичная документация для ведения бухгалтерского учета

Первичные документы нужно хранить 4 года. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик. Подтверждают получение:. Покупатель принимает условия соглашения, производя соответственную оплату. Его обязаны выписывать все предприятия-плательщики НДС. Попросту говоря, налоговый учет нужен, чтобы правильно платить налоги.

Банки Сегодня Лайв Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Обратный звонок.

Всем известно, что работа бухгалтера связана с огромным количеством бумаг. Это и неудивительно, ведь каждый факт хозяйственной жизни компании оформляют первичным учетным документом.

Первичные документы: оформляем правильно

Роль первичного документа в бухгалтерском учете. Перечень возможных первичных документов бухгалтерского учета. Какие сведения должны содержать формы первичных документов. Первичные документы и регистры бухгалтерского учета.

Так же, с 11. Так как я находилась в отпуске я забрала справку на лёгкий труд (12.

Оформление первичных бухгалтерских документов: требования и правила

Это помогает еще на этапе подготовки к делу разработать идеальную стратегию и значительно увеличить шансы на успех. За 9 лет успешной практики мы изучили системы работы всех государственных структур.

Мы заранее знаем, как будет рассматриваться ваше дело в суде вашего района, знаем, как подать тот или иной документ и добиться скорейшего его рассмотрения, мы не встречаем отказов от представителей власти.

Дополнительная специализация на медиации позволяет нам значительную часть споров завершать мировым соглашением и соблюдать при этом интересы клиента. Вы получите только тот результат, на который рассчитываете, или мы вернем вам деньги. Очень сложно порой пробиться сквозь каменные лица государственных служащих в крошечных окошках. После многочисленных безрезультатных попыток самостоятельно оформить или приватизировать недвижимость, к нам приходят уставшие люди, готовые на все, лишь бы завершить важное.

Нам, как профессионалам, не составляет труда пройти по знакомому маршруту, используя свой опыт и связи и затратить на это минимальное количество времени.

Первичные документы бухгалтерского учета - перечень

Обслуживание по составлению заявлений предусматривает минимальные затраты для наших клиентов. При этом важно помнить, что во многих случаях по решению суда затраты на оформление искового заявления, составление доказательной базы для суда и сопутствующее обслуживание могут компенсироваться ответчиком.

Узнать больше о представительстве в суде и оформлении иска для подачи в суд можно с помощью консультаций наших специалистов. Свяжитесь с нами любым удобным способом, чтобы получить ответы на интересующие вопросы. Абсолютно каждая компания, независимо от масштабов и рода деятельности, может столкнуться с необходимостью подачи искового заявления, возражения или отзыва на иск в суд в различных обстоятельствах. Например, причиной для направления искового заявления может быть нарушение обязательств по договору со стороны контрагента или нанесение реальных имущественных убытков рассматриваемой организации.

Ответчиками по иску также могут быть не только физические и юридические лица, но и соответствующие государственные органы и их уполномоченные лица.

определенные правила ведения и первичных документов, тем.

Не думала, что моя проблема решаема, но юрист по спорам с ласледством в суде смог отстоять мои интересы. Москва Бесплатная юридическая консультация онлайн.

Ходатайство подается одновременно с жалобой на постановление по делу. Если в восстановлении срока было отказано, то отказ оформляется определением, которое может быть также, как и постановление по делу об АПН, обжаловано в установленном порядке. К форме и содержанию жалобы, Закон не предъявляет каких-либо особенных требований.

Вы можете воспользоваться бесплатной юридической консультацией онлайн прямо. Не имеет значения в каком городе или регионе вы находитесь, теперь вы можете получить онлайн консультацию опытного юриста в не зависимости от вашего места проживания совершенно бесплатно.

Необходима консультация по разводу с малое ними детьми, а так же возможно давнейшее написанные исков Отзыв на задание Анна, отличный профессионал.

Консультация по открытию футбольной школы 2 руб. Отзыв на задание Профессионально и качественно, хороший уровень подготовки аналитической справки. Юридические услуги в Екатеринбурге 3 руб.

Так же в дальнейшем одаренный гражданин РФ какие налоги должен будет уплатить если он будет её продавать. Обязана ли я выплачивать деньги за товар с истекшим сроком годности. Конечно, у Вас обязательно должны возникнуть вопросы: Именно, благодаря практике, специалист совершенствует свои знания и навыки. Мы постараемся ответить в кратчайшие сроки обычно в выходные дни.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Что такое первичные документы? Ответы на вопросы
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алла

    Это — глупость!

  2. Ратибор

    Это была моя ошибка.