+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Планирование поставок и закупок

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Планирование поставок и закупок

Если производитель не только эксплуатирует своих поставщиков, но и помогает им развиваться, то уменьшает свои риски в закупочной деятельности. Многие производители к главным рискам своей закупочной деятельности в первую очередь относят непредсказуемость украинского законотворчества и ошибки планирования закупок. С первым все понятно - к его переменчивости следует относиться, как к стихийному бедствию. Ошибки же планирования закупок связаны с тем, что план закупок разрабатывается на основе прогноза продаж.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Практические рекомендации по организации схемы закупки товаров закупки материальных ресурсов, закупки ТМЦ.

Планирование закупок

Если производитель не только эксплуатирует своих поставщиков, но и помогает им развиваться, то уменьшает свои риски в закупочной деятельности. Многие производители к главным рискам своей закупочной деятельности в первую очередь относят непредсказуемость украинского законотворчества и ошибки планирования закупок. С первым все понятно - к его переменчивости следует относиться, как к стихийному бедствию. Ошибки же планирования закупок связаны с тем, что план закупок разрабатывается на основе прогноза продаж.

Если рынок растущий, быстро меняющийся, сильно зависящий от таких трудно предсказуемых факторов, как действия конкурентов и погодные условия, прогноз невозможно сделать с высокой точностью. Поэтому договора на поставки стараются заключать с максимальной гибкостью, чтобы иметь возможность быстро реагировать на изменения ситуации, корректировать объемы и сроки поставок.

Такой же риск, как "поставщик подвел", не менее вероятен и опасен, чем первые два, но для борьбы с ним есть больше средств. Традиционно широко используются пассивные меры: закладывание временных зазоров, "назначение" запасных поставщиков и т.

Однако эти меры, по сути, являются резервированием, которое обычно приводит к замораживанию средств. Поэтому привлекательными выглядят меры активные - воздействие на отобранных поставщиков с целью добиться от них соблюдения запланированных сроков и качества поставок. Служба закупок строго централизована Для того чтобы работа с поставщиками распределенной корпоративной структуры была более эффективной, воздействие на них должно быть централизованным.

Для организации такого воздействия нужно иметь специальное подразделение, которое консолидировало бы потребности отдельных предприятий и управляло в целом отношениями с поставщиками. В соответствии с этой логикой организована и служба планирования закупок в СИУ. Возглавляет ее национальный директор по закупкам, который подчиняется непосредственно генеральному директору компании и входит в совет директоров. В его непосредственном подчинении находится отдел в головном офисе, где работают пять менеджеров, каждый из которых ведет свое направление: сырье, упаковочные материалы, инженерное оборудование для производства и запчасти, коммерческие материалы, сервис.

Функционально нацдиректору подчинены и отделы закупок, имеющиеся на каждом из трех заводов компании. Раньше поставщики разными способами пытались решать свои вопросы прямо на заводах.

Сейчас все решения по управлению закупками принимаются в головном офисе менеджером по данному направлению. А задача завода - получив соответствующие рекомендации, заключить договор с указанным ему поставщиком, своевременно делать заказы и принимать товар на свои склады.

Заводы сами производят оплату, которую контролирует головной офис. Такая схема использована потому, что заводы являются самостоятельными юрлицами. Отдел планирования закупок в "центре" решает не только стратегические вопросы разработка политики, поиск поставщиков , но и оперативные определение объемов и сроков поставок, минимального уровня запасов того или иного товара на конкретном заводе. Компьютерная программа позволяет оперативно отслеживать уровень запасов по сотням товаров на всех заводах.

За состоянием склада следит отдел планирования закупок завода Исходными данными для планирования закупок являются: бюджет; прогнозы продаж, которые составляются на разные сроки - от недели до трех лет и регулярно обновляются; маркетинговые планы.

Поэтому при планировании взаимодействие происходит прежде всего с отделом продаж, формирующим прогноз, и с отделом маркетинга если он планирует рекламные акции, к которым нужно подготовиться заранее: отпечатать акционные этикетки, изготовить специальные крышечки.

В процессе работы взаимодействие осуществляется с техническим отделом, особенно с двумя его подразделениями - службой качества и отделом внешнеэкономической деятельности.

Процедура оформления и прохождения заявок формализована. Каждая заявка требует авторизации, то есть необходимость заказа должна быть подтверждена производственниками, а финансовый отдел должен сказать, предусмотрен ли на это бюджет. Нормы запасов определяются исходя из специфики товара. Например, при необходимости увеличить поставки солода знать об этом нужно минимум за месяц, так как быстрее этот продукт невозможно произвести и доставить.

Этикетки же можно допечатать за несколько дней. Таким образом определяется уровень запаса на складе - минимум и максимум.

Следит за соблюдением требуемого уровня отдел управления закупок завода. Складские запасы стремятся уменьшать, насколько это возможно. Для этого сейчас совместно с поставщиками разрабатываются специальные программы, реализация которых приблизит СИУ к тому, чтобы со временем перейти на полноценный аутсорсинг.

При нем поставщик будет нести ответственность не только за поставку товаров, но и за их производство. Подобная схема уже внедряется на одном из заводов фирмы. Для автоматизации принятия решений по закупкам в компании самостоятельно разработали компьютерную программу MRP Materials Requirements Planning - планирование потребностей в материалах.

Наличие сертификата ISO не является решающим преимуществом Вместо широко распространенного термина "связи с поставщиками" в компании предпочитают использовать "взаимодействие с поставщиками".

Причины этой лингвистической предпочтительности Константин Плетенецкий, национальный директор по закупкам, объясняет так: "Для многих организаций очень почетно работать с такой компанией, как "САН Интербрю".

Но мы не должны позволять себе говорить с ними с позиции силы. Нужно воспринимать их, как партнеров, - одинаково уважительно независимо от того, насколько они велики. Таково требование нашей марки, компании, которую мы представляем. И мы за этим очень строго следим". СИУ - часть международной корпорации InBev, у которой есть корпоративные правила планирования закупок. Но жестко следовать этим рекомендациям не требуется - если есть обоснованная необходимость, то возможны отступления.

Однако за последние три года подобных отступлений стало значительно меньше, так как корпоративные правила все же основаны на большом международном опыте и следование им способствует повышению эффективности бизнеса. Так, СИУ отказалась от предоплаты за поставки, привела в соответствие корпоративным рекомендациям количество поставщиков и распределение объемов заказа между ними.

Внесены изменения и во внутренние процессы. При выборе поставщика оценивается, имеются ли у него инвестиционные программы, какое используется оборудование, какие у них планы развития, как организована работа с заказами.

При этом принципиально не важно наличие сертификата ISO Главное, чтобы предприятие было в состоянии выпускать продукцию, отвечающую требованиям InBev, единым для всех стран в мире, где у корпорации есть производство. Какое число поставщиков должно участвовать в выполнении заказа на каждый материал - решает служба закупок. Это зависит от важности материала, конъюнктуры в данной области и объема закупки. Как правило, большинство компаний на всех рынках пользуются услугами по крайней мере двух надежных поставщиков.

Но обращаться к нескольким поставщикам не всегда выгодно. Например, если товар могут поставлять два предприятия и одно из них выпускает продукцию низкого качества, то, очевидно, что включать его в список поставщиков не имеет смысла.

По этим причинам у СИУ в настоящее время есть практически монопольные поставщики двух важнейших товаров - солода и бутылок. Если на рынке присутствует несколько компаний, которые могут произвести необходимую продукцию, то отдел управления закупок просто распределяет между ними объемы заказа. Когда же нужный товар производится массово например, мебель, зонтики, этикетки, пробки , то поставщик выбирается по результатам тендера. Процедура тендера четко определена внутренними документами компании.

В состав тендерного комитета входят представители трех отделов: закупок, финансового и отдела, инициировавшего закупку. Интеллектуальные инвестиции в поставщиков Все поставщики компании разбиты на две категории. Таковых сейчас около Категория небольших поставщиков более многочисленна - их около На крупных поставщиков в настоящее время распространяется программа развития Suppliers performance evaluation.

Начинается она с их оценки. По итогам года необходимая информация поступает от заводов. В первую очередь оценивается качество поставок. Далее - сервис. Были ли сбои в сроках поставок? Третий критерий оценки - ценообразование: его прозрачность и гибкость, возможность зафиксировать цену и отсрочить платеж. Если по какому-либо критерию нет замечаний, то поставщику выставляется оценка А. Если по всем критериям выставлены такие оценки, то поставщик относится к категории А.

С ним будут наращивать объемы и развивать сотрудничество. Когда хотя бы по одному критерию выставлена оценка В, то есть имеются какие-то замечания, то поставщик в целом относится к этой категории. Если замечания значительные - уже к категории С. Если дела шли совсем плохо - к D. С такими поставщиками сотрудничество прекращается. С поставщиками категории В или С совместно разрабатываются программы устранения недостатков.

В рамках указанных программ в том числе предусмотрено обучение сотрудников этих компаний, передача опыта. В СИУ подобную деятельность называют интеллектуальными инвестициями. В качестве примеров развития поставщиков можно привести два предприятия. Еще недавно СИУ все бутылки закупала за рубежом. Но в прошлом году удалось заинтересовать Гостомельский стекольный завод производством бутылок для пива. Она писала письма, давала рекомендации, гарантировала, что при соблюдении всех качественных показателей будет покупать бутылки в больших количествах.

В открытие данного производства свою лепту внесла и "Оболонь". Однако оба пивовара действовали самостоятельно, не координируя свои усилия. Другой пример. В свое время харьковская "Украинская пивная компания" УПК увидела нишу на рынке - производство пивных охладителей.

Начали создавать производство, обратились за консультациями к СИУ. Специалисты из InBev помогли с составлением технического задания, технических условий на эти охладители. В результате производство изделий, отвечающих мировым требованиям, было быстро налажено. Пивовар должен варить пиво От рисков, связанных с поставщиками, можно избавиться не только вышеуказанными способами.

Есть более радикальный метод - организовать у себя под крылом полный цикл производства - от сырья до готового изделия. Но в СИУ не захотели идти по этому пути, решив, что специализация как стратегия для них более предпочтительна. В общем случае в долгосрочном плане преимущество специализации состоит в том, что если компания монопольно не обладает неким ресурсом как и происходит на украинском рынке пива , то она неизбежно вынуждена конкурировать, быть всегда на передовой.

В таких условиях наличие полного цикла "своего" производства конечного продукта оправдано только в том случае, когда компанию могут "задушить", не имей она этих переделов. Если же рынки сырья и компонентов конкурентные, то за те средства, которые компания тратит на каждый передел, лучше купить необходимое на рынке и не отягощать себя всем этим хозяйством.

Планирование и оптимизация закупок

Поспешные решения о закупках могут негативно повлиять на сроки доставки, уровень обслуживания и издержек в цепи поставок, а также на прибыль компании. Принятие правильных решений при выборе поставщиков требует оценки альтернатив с точки зрения стоимости, затрат и надёжности, а также поиск оптимальной комбинации фирм-поставщиков для увеличения эффективности затрат и смягчения рисков. Инструмент для планирования и оптимизации закупок anyLogistix позволяет моделировать цепь поставок и выбрать поставщиков на основе экспериментов на компьютерной модели. В ALX используется тестирование и оптимизация сценариев, обеспечивая аналитика по снабжению необходимой информацией для правильного выбора поставщика. Используйте ALX для поиска наиболее выгодной комбинации поставщиков, учитывая стратегические ограничения и снижая возможность рисков.

iTender Планирование

Используйте системный подход к планированию закупок. Учитывайте при планировании весь комплекс существенных факторов:. От того, насколько эффективно выстроена и автоматизирована система планирования и обеспечения предприятия необходимыми, качественными ресурсами, во многом зависит эффективность производственной деятельности и бизнеса в целом.

Чтобы обеспечить правильное функционирование логистики закупок, необходимо знать потребности производства и осуществлять планирование закупок. Основные мероприятия по перемещению товаров:. Виды планирования закупок: 1 стратегическое планирование на этом уровне принимаются решения относительно формирования структуры сети товародвижения ;. Основная задача — обеспечение наиболее эффективного использования ресурсов в производстве.

Пользу планирования как такового сложно переоценить.

Система планирования и управления производством. Планирование закупок КиМ.

Закупка товаров: как организовать эффективный процесс снабжения предприятия или организации

Для эффективного функционирования закупочной логистики предприятию необходимо иметь информацию о том, какие именно материальные ресурсы необходимы для производства продукции. Процессу планирования закупок предшествует исследование рынка закупок сырья и материалов. Реальный процесс планирования начинается с информации, полученной из ежегодного плана продаж, плана производства и общего экономического плана.

За каждый из них с клиента не изымается плата, потому они пользуются успехом. В частности, часто используются такие формы решения заданий: Заполнив виртуальную форму, которая всплывает на сайтах, где предлагаются юридические услуги.

Как правило, она небольшая, но желательно правильно сформировать запрос.

Удобный сайт, что и говорить, а главное, весьма нужный и полезный. Меня привлекает оперативность ответом, а так же то, что если в сети нет решения казусам, которые происходят в моей жизни. А таковых у меня не мало,если учесть то, что я временно проживающий на территории Российской Федерации гражданин Украины. Более того, сейчас сама учусь на юриста и часто задаю вопросы еще и по учебе. Приятно было видеть, что такие специалисты занимаются твоими вопросами.

Обещеного Ответа на вопрос не последовало. Про бесплатный сыр- совершенно верно. Ладно бы ещё грамотные юристы попадались. Сайт не несет ответственности перед клиентами и разглашает их данные (например номер мобильного) фирмам-однодневкам(которые навязчиво предлагают свои услуги), не утруждая себя проверкой их существования,как таковых.

Письма с сайта с вашим Весь отзывнедовольством они удалят и сделают вид,что так и. Администратор у них(Кирилл) тот же,что на сайте знакомств www. Сайт создан для вылавливания клиентов, как рыболовная сеть, либо для зарабатывания денег через интернет.

сроками поставок и организация размещения материальных ресурсов на складе и т. п. Процессу планирования закупок предшествует исследование.

Так они сами виноваты. Отказались покупать у нас газ.

Зачем переплачивать постоянному юристу. Услуги юридическим лицам Руководители и сотрудники юридических лиц слишком часто сталкиваются с различными трудностями практического применения существующего законодательства в Волгограде. Содержать в штате собственного юриста может позволить себе не каждый, поэтому для многих выход один - решать проблемы самостоятельно, допуская многочисленные ошибки.

Не стоит рисковать и создавать неприятные проблемные ситуации, последствия которых порой невозможно предсказать.

Сергей Задиран, первый заместитель министра юстиции Беларуси: На следующей неделе следует следить за сайтами наших областных главных управлений юстиции. Все заинтересованные лица во всех регионах и в Минске смогут получить такие консультации.

Это, что касается обывателя. А вот те, кто держит историю за амбарным замком, так они за себя опасаются, создав прецедент, даже после смерти, спустя десятилетия.

Найти Невероятные результаты Сегодня. Если вам необходима квалифицированная юридическая бесплатная консультация в Волгограде.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. cycnylchna

    Да качество наверное не очень...смотреть не буду.

  2. ceifarlu

    посмотрю для разнообразия ...

  3. Александр

    Очень хорошее и полезное сообщение. Сам недавно искал в интернете данную тему и все обсуждения связанные с ней.