+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Какие должности должны быть в штатном расписании

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Какие должности должны быть в штатном расписании

Содержание страницы Для чего нужно расписание Какие должности вписываются в расписание Как выбрать наименование при составлении расписания Особенности ведения штатного расписания Дополнительная информация Какие должности нельзя указывать в штатном расписании. Штатное расписание нужно для максимально продуктивного применения человеческих ресурсов. Оно позволяет грамотно организовать работу фирмы. Чем лучше составлено расписание, тем выше будет КПД работы сотрудников штата.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Штатное расписание отражает существующее или планируемое разделение труда между работниками, описанное в должностных инструкциях.

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году

В этой статье мы подробно расскажем о том, зачем штатное расписание нужно компаниям, как его правильно составлять и, конечно, приведем пример заполненного бланка штатного расписания. Штатное расписание — это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников.

Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением. В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе:. На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров. Помимо этого, штатное расписание помогает упростить пересчет зарплаты сотрудников.

Если штатное расписание в компании оформлено правильно, то оно помогает быстрее и эффективнее работать с другими документами, сверяться по нему и избегать ошибок. С одной стороны, решение о наличии или отсутствии штатного расписания должна принимать компания, в соответствии со своими запросами.

А с другой стороны, упоминание в ХКУ говорит о важности такого расписания. Учитывайте то, что компании сами устанавливают систему начисления зарплат и бонусов; структуру и должности — это прописывается в коллективном договоре.

Однако сопоставление должности с окладом указывается только в штатном расписании. Таким образом, штатное расписание — это важный и обязательный документ для каждой компании. Его отсутствие может привести к административной ответственности, согласно с 1 частью статьи 41 Кодекса Украины об административных нарушениях : наложение штрафа от трех до десяти необлагаемых минимальных налогов граждан.

Штатное расписание оформляется исходя из внутренней структуры компании, различных документов, бюджета на зарплату сотрудников и т. Это значит, что штатные расписания разных компаний будут сильно отличаться. И даже у одной компании в течение года оно может измениться, например, из-за создания нового отдела, найма новых кандидатов, открытия должности. Утверждается расписание в начале года приказом об утверждении. Срок действия штатного расписания — один календарный год. Сложность составления штатного расписания, особенно для коммерческих компаний, состоит в том, что по правилам необходимо указывать унифицированные должности из официального перечня, а некоторые современные профессии там не указаны.

Ниже мы разберемся с основным правилами составления штатного расписания для коммерческих и государственных организаций. Для указания названий отделов нет никаких особых ограничений, но, как правило, одни делятся на две большие категории:.

Что касается наименования должностей, дело обстоит сложнее. Каждая должность должна быть указана с номером, соответствующим должности в Классификаторе профессий. Этот же номер указывается в трудовых книжках сотрудников, поэтому важно, чтобы код из трудовой был таким же, как и код в штатном расписании. Если должность сотрудника включает функциональные обязанности нескольких профессий, указанных в Классификаторе — нельзя объединять две должности в одну.

В таких ситуациях следует прописать в документе обе должности и указать, что сотрудник их совмещает. Также не стоит забывать, что за совмещение работнику полагается надбавка.

Обратите внимание, что это не касается двойных должностей, которые написаны в Классификаторе профессий через дефис, например, секретарь-машинистка. Это относится не непосредственно к сотруднику, а к количеству его обязанностей. Например, если в графе штатная единица указано 0,5 — значит сотрудник работает неполный день или совмещает должности.

Численность персонала зависит от структуры аппарата управления компании и нормативов численности, если такие имеются.

Рассмотрение размера окладов стоит начать с коллективного договора, где должна быть прописана зарплатная вилка минимальная и максимальная зарплата для каждой должности.

А вот точная сумма, которую получает каждый из сотрудников на своей должности, указывается именно в штатном расписании. Зарплата сотрудников не должна быть меньше суммы, установленной государством, как минимальная заработная плата. При расчете важно также учитывать количество штатных единиц: если сотрудник работает на полставки — его ЗП должна быть не менее половины минимальной, а если на 1,5 ставки, то, соответственно, — 1,5 минимальной зарплаты.

Обратите внимание, мы говорим о минимально допустимых размерах окладов сотрудников, а не о рекомендациях, касательно ЗП. Некоторые категории сотрудников имеют право на доплаты и надбавки. Эта возможность и размер таких бонусов регулируются внутри компании. Для того чтобы штатное расписание вступило в силу, его необходимо утвердить.

Утверждается документ приказом руководителя. Для приказа нет предписанной формы, поэтому составляться он может в произвольной форме, но, конечно, с учетом стандартов оформления документации. Для того чтобы внести изменения, составляется соответствующий приказ, по форме аналогичный приказу об утверждении расписания, но в нем обязательно должны быть указаны причины внесения этих изменений.

Для предприятий, которые финансируются из бюджета существует две, утвержденные Минфином формы — обычна и типовая. Для коммерческих предприятий нет обязательной формы.

Официальные формы включают информацию о наименованиях и структурах должностей и отделов, количестве сотрудников, размере заработной платы и бюджете на оплату труда сотрудникам за месяц.

Несмотря на то что коммерческим предприятиям не обязательно использовать, предусмотренные законом формы, не стоит забывать, что штатное расписание является официальным документом, а значит должен как минимум соответствовать стандартам оформления документации.

Нет никаких четких правил по поводу того, кто должен составлять штатное расписание в компании. Это зависит от структуры организации и наличия в ней разных отделов. Как правило, этим занимается отдел кадров и бухгалтерия, которые согласовывают расписание с руководителями других отделов, а затем, с директором. В небольших компаниях этим занимается один человек, чаще всего бухгалтер.

Оригинал документа остается в документах компании, а копии передаются в отдел кадров и бухгалтерию. При необходимости, руководители отделов получают необходимые им сводки из расписания. Оформление штатного расписания по всем правилам хоть и занимает много времени, но в то же время позволяет административным отделам компании в будущем это время сэкономить на других задачах.

Например, при найме новых сотрудников и пересчете зарплаты. Поскольку штатное расписание является официальным документом, стоит следовать правилам и не допускать ошибок при его составлении.

А все документы, которые уже утратили силу за прошлые годы стоит хранить, как минимум 5 лет. Елена Леонова Редактор Hurma Blog. Зачем нужно штатное расписание В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе: Все должности, существующие в компании Прописана структура организации, в том числе зарплаты или тарифные разряды сотрудников На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров.

Обязательно или нет? Очень важен вопрос об обязательности штатного расписания. Правила составления штатного расписания Штатное расписание оформляется исходя из внутренней структуры компании, различных документов, бюджета на зарплату сотрудников и т. Наименование структурных подразделений и должностей Для указания названий отделов нет никаких особых ограничений, но, как правило, одни делятся на две большие категории: Административный аппарат: руководители, бухгалтерия, отдел кадров Рабочий аппарат: все сотрудники или сотрудники по отделам, например, маркетинга, экспорта и т.

Помимо прочего должны быть указаны: Все возможные на предприятии должности как для штатных сотрудников, так и те, на которых можно совмещать или работать удаленно. Вакантные должности, поскольку на основе расписания формируются планы набора сотрудников и бюджет для этого.

Количество основных сотрудников рассчитывается исходя из сложности выполняемой работы и количества создаваемого продукта. Для расчета количества вспомогательных рабочих используются нормы обслуживания, которые зависят от размера помещений, количества техники и т.

Установление окладов Рассмотрение размера окладов стоит начать с коллективного договора, где должна быть прописана зарплатная вилка минимальная и максимальная зарплата для каждой должности.

Утверждение штатного расписания Для того чтобы штатное расписание вступило в силу, его необходимо утвердить. Что обязательно должно быть в приказе об утверждении штатного расписания: Название документа ФИО руководителя Дата, с которой расписание вступает в действие Дата подписания Образец приказа об утверждении штатного расписания Внесение изменений в штатное расписание В штатное расписание могут быть внесены изменения в следующих случаях: Увольнение или найм сотрудников Изменение размера зарплаты Изменение названий должностей, переформирование отделов и другие изменения в условиях труда Есть два способа изменить какую-либо информацию в штатном расписании: Создать и утвердить новое штатное расписание.

Внести изменения в существующее расписание приказом. Основания для внесения изменений: Оптимизация организационной структуры компании Реорганизация Изменение объемов работы Проведение мероприятий, направленных на улучшение работы компании или ее отделов Количество изменений, которые можно внести в годовое штатное расписание не ограничивается.

Образец приказа про внесение изменений в штатное расписание По какой форме составляется штатное расписание в году Для предприятий, которые финансируются из бюджета существует две, утвержденные Минфином формы — обычна и типовая.

Образец штатного расписания на год Кто составляет штатное расписание Нет никаких четких правил по поводу того, кто должен составлять штатное расписание в компании. Выводы Оформление штатного расписания по всем правилам хоть и занимает много времени, но в то же время позволяет административным отделам компании в будущем это время сэкономить на других задачах.

Формы для заполнения вы можете скачать здесь: Типовой план штатного расписания — Скачать. Обычный бланк штатного распиания — Скачать.

Предыдущая статья Следующая статья. Компании тратят много времени и средств на Ксения рассказала об особенностях работы в ритейле, Будь в курсе! Подписывайся на рассылку полезной информации об HR и рекрутинге. Я соглашаюсь на обработку моих данных через эту форму. Некорректные данные. Вы подписаны! Error text. Ваш запрос успешно отправлен.

Мы свяжемся с вами. Увидели ошибку? Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :. Отправить Отмена.

Образцы заполнения штатного расписания. Штатное расписание

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Штатное расписание должно иметься у работодателя в случае приема работников на работу по определенной должности. Обоснование вывода: Трудовое законодательство не устанавливает общей обязанности работодателя иметь штатное расписание. Принятие локальных нормативных актов, к числу которых относится и штатное расписание, по общему правилу является правом работодателя часть первая ст. Вместе с тем из содержания ст. Если же трудовая функция работника носит иной характер например выполнение конкретного вида работы , утверждение штатного расписания не является обязанностью работодателя. Унифицированная форма штатного расписания форма N Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января г.

Какие должности должны в штатном расписании. Штатное расписание

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от В г.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штатное расписание

Каким бы он ни был по форме, названия должностей и структурных подразделений входят в содержание этого документа. Как это выглядит на примере, вы узнаете из приложения к статье Образец заполнения штатного расписания.

Сотрудники кадровой службы оформляют немало документов — всевозможные приказы, соглашения с работниками, графики, локальные нормативные акты и пр.

Одним из документов, необходимых для решения кадровых вопросов на предприятии, является штатное расписание. В то же на многих предприятиях возникает вопрос относительно порядка его составления. Об этих и о других вопросах, возникающих на практике, пойдет речь в данной статье.

Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка

На практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.

В этой статье мы подробно расскажем о том, зачем штатное расписание нужно компаниям, как его правильно составлять и, конечно, приведем пример заполненного бланка штатного расписания. Штатное расписание — это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников. Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением.

Штатное расписание

И заметьте, что такая форма общения абсолютно бесплатна. Кроме того, если нужна онлайн юридическая консультация бесплатно, в Москве располагаются наши приемные, где юристы на бесплатной основе помогут любому человеку, который попал в трудное положение. Наконец, ответ может подсказать общение с пользователями на различных интернет-форумах. Часто они не только дают дельные советы, но и готовы предоставить образцы необходимых юридических документов, которые вы можете найти и на нашем ресурсе.

Если возник экстренный случай, то бесплатная консультация юриста без регистрации в Москве по телефону может оказаться самым подходящим вариантом. Ведь в ходе нее можно получить четкие рекомендации в части первоначальных действий. Например, человек стал участником ДТП. Тогда ему необходимо четко понимать, как действовать в первые минуты.

Какими должны быть названия должностей в штатном расписании

Получить бесплатную консультацию в правовой сфере могут все жители России, независимо от гражданства, области проживания и финансового положения.

Любой житель РФ может позвонить или оставить заявку на сайте и получить ответы на интересующие вопросы. Также обратится, могут не только физические лица, но и юридические.

В таком случае в штатное расписание должны быть введены две должности, а работник, который их совмещает, в соответствии со ст. КЗоТ должен.

Your message has been sent successfully. Бесплатная юридическая онлайн консультация. Наверняка, вам приходилось сталкиваться с данным понятием, если вы, нуждаясь .

Найдём законные основания для освобождения от службы в вооруженных силах. По заверениям министерства обороны нашей страны скоро программа накопительно-ипотечной системы станет основной и единственной государственной поддержкой военнослужащих в жилищных вопросах.

Также фирма может посодействовать в получении срочной лицензии, что займет 2-4 дня. Стоимость услуг посредников варьируется в диапазоне 3000-10000 рублей, что зависит от нужной скорости оформления документов.

Будь-те осторожны работая со специалистами, которые неизвестны в сети Интернет. Тут Вам на помощь прийдут лучшие юристы Украины, которые готовы 7 дней в неделю и 24 часа в сутки предоставлять не только бесплатные консультации, но и юридическую помощь, различные правовые услуги, как в режиме онлайн так и в реальной жизни. Сайт, на котором Вы сейчас находитесь, является официальным интернет - представительством всех без исключения лучших украинских юристов. Тут консультируют юристы с опытом и пониманием буквы Закона на добровольной основе.

Что это такое Процедура растаможки проводится в отношении всех транспортных средств, ввозимых из-за рубежа. Не проводится процедура в исключительном порядке только в отношении машин, которые зарегистрированы в Таможенном союзе и в течение определенного времени должны покинуть территорию РФ, если они оформлены на граждан, а не юридических лиц.

Процедура осуществляется по месту нахождения получения транспорта и проводится в течение 2 месяцев с момента прибытия товара на территорию России. Именно столько отведено для проверки документации на транспорт, его технического состояния и соответствия техническим параметрам, указанным в официальных бумагах.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Варвара

    Ваша идея просто отличная

  2. Гурий

    Блог в ридер однозначно

  3. herctufega

    Какие слова... супер, блестящая фраза

  4. Тамара

    Первая это чтото